Питанням написання й оформлення наказів присвячений розділ ІІІ Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти — «Особливі вимоги до складання деяких видів документів».
Наказ — це розпорядчий документ, який видає керівник закладу освіти на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов’язковий для виконання підлеглими.
4 групи наказів у школі
Відтепер виокремлюють такі групи наказів:
- з основної діяльності
- з адміністративно-господарських питань
- з кадрових питань закладу
- з руху учнів/вихованців.
⇒ Які питання діловодства контролювати у школі
Усі накази по школі:
- підписує директор, а якщо він відсутній — особа, яка виконує його обов’язки
- реєструють у реєстраційних журналах.
Накази з руху учнів
Такі накази не нові, їх видавали і видають. Але новою Інструкцією їх виокремлено у групуванні.
Як визначено Порядком зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти, підставами для видання наказів є такі «рухи учнів», як:
- зарахування
- переведення
- відрахування.
Оформлення наказів
Накази оформлюють на бланку наказу ЗЗСО.
Зміст наказів стисло викладають у заголовку.
У складі заголовка наказу:
- прийменник «Про…»
- віддієслівні іменники («Про затвердження...», «Про створення...») або іменники («Про підсумки...»).
Структура наказів
вид наказу | складові частини наказу | зміст наказу |
| констатуюча (преамбула) | підстава, обґрунтування або мета видання наказу |
розпорядча | слово «НАКАЗУЮ:» з нового рядка великими літерами без відступу від лівого поля і лапок, із двокрапкою | |
| розпорядча | починають, як правило, з дієслова у формі інфінітива:
|
Якщо наказ видають на підставі іншого розпорядчого документа, то в констатуючій частині оформлюють посилання на нього у такому порядку:
- назва виду документа
- автор
- дата
- номер
- заголовок.
Перелік документів особової справи вчителя
Реєстрація наказів
Накази нумерують у порядку їх видання в межах календарного року.
Окрему порядкову нумерацію присвоюють наказам:
- з основної діяльності
- з руху учнів/вихованців
- з адміністративно-господарських питань
- з кадрових питань.
Аби розрізняти групи наказів, до реєстраційного індексу через дефіс слід додавати літерну відмітку.
Приклади літерних відміток груп наказів:
Дізнайтеся, як дотримати нових вимог законодавства у діловодстві
- накази з адміністративно-господарських питань — № 21-г
- накази з кадрових питань — № 21-к
- накази про надання щорічних основних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням працівників — № 21-в
- накази з руху учнів/вихованців — № 21-у.
