Протокол засідання — це документ, що відображає хід засідання педагогічної ради і містить інформацію про питання, що потребують вирішення та про ухвалені рішення.
Як провести нараду при директорові
Протоколи засідань педагогічної ради оформлюють відповідно до Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затв. наказом МОН від 25.06.2018 № 676 (далі — Інструкція № 676).
Вимоги до оформлення протоколу
Згідно Інструкцією № 676, протокол засідання педагогічної ради складають у стислій формі: у ньому фіксують лише прийняті рішення без деталізації перебігу обговорення питання.
Як ефективно провести самооцінювання освітньої та управлінської діяльності? На що звернути увагу, які інструменти використати?
Протокол складає секретар засідання педагогічної ради, користуючись такими матеріалами, як-от:
- стенограма
- аудіо-, відеозаписи засідання
- тези виступів і доповідей
- проекти рішень
- роздаткові матеріали (звіти, довідки, статистичні показники тощо)
Форматування протоколу
Критерії | Вимоги |
Формат аркуша | А4 |
Шрифт | Times New Roman |
Кегль тексту і номерів сторінок | 12-14 |
Поля | 3 см — ліве 1 см — праве 2 см — верхнє 2 см — нижнє |
Міжрядковий інтервал | 1-1,5 |
Відступ першого рядка абзацу | 1,25 см |
Протокол обов’язково містить такі реквізити:
- номер/індекс реєстрації
- дата й місце
- назва виду документа
- текст
- підписи.
До засідання
Написання протоколу засідання педагогічної ради
Реквізити | Вимоги | Зразок | |
Назва виду документа |
– слово «ПРОТОКОЛ» у називному відмінку – назва засідання у родовому відмінку | Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 285 | |
Номер/індекс реєстрації |
| ||
Дата і місце |
– число – місяць – рік Якщо засідання тривало більше ніж день, дату зазначайте: 06-07.03.2017 | ||
Текст |
– голова педради (директор) – ПІБ – секретар – ПІБ – присутні.
– менше п’ятнадцяти осіб — вказують ПІБ в алфавітному порядку – більше п’ятнадцяти осіб — вказують загальну кількість із додатком списку до протоколу засідання
– ПІБ – посаду представника | Голова — Іваничук О. А. Секретар — Матвійчук П. І. Присутні: 25 осіб (список на 2 арк. додано до протоколу) | |
– за важливістю питань – за часом, необхідним для їх розгляду
| Порядок денний: 1. Про роботу навчального закладу у період канікул (доповідач Іваничук О. А., директор) 2. Про проведення інвентаризації (доповідач Матвійчук П. І., заступник директора з господарської частини) 3. Про підвищення ІКТ-компетентності педагогів школи (доповідач Михайловський Т. А., вчитель інформатики) | ||
– відповідно до порядку виступів під час засідання – проставляючи номер порядку денного | 2. Про проведення інвентаризації 3. Про підвищення ІКТ-компетентності педагогів школи 1. Про роботу навчального закладу у період канікул | ||
– СЛУХАЛИ: ПІБ + стислий виклад доповіді – ВИСТУПИЛИ: ПІБ, посада + стислий виклад доповіді – ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ): рішення, термін його виконання та відповідальні особи
| Іваничук О. А. повідомив про виконання пункту 3 рішення педагогічної ради від 18.10.2016 № 4 щодо підвищення ІКТ-компетентності педагогів школи. Він зауважив, що вчителі школи пройшли 2-місячні курси з підвищення ІКТ-компетентності під керівництвом вчителя інформатики Михайловського Т. А., успішно склали тести і отримали сертифікати. ВИСТУПИЛИ: Михайловський Т. А., вчитель інформатики, повідомив, що 50% вчителів склали тест на відмінно і уже успішно впроваджують нові навики у роботі з учнями. Запропонував проводити кожного місяця консультації з використання окремих комп’ютерних програм для педагогів. ВИРІШИЛИ: 1. Зняти з контролю пункт 3 рішення педагогічної ради (засідання від 18.10.2016 № 4). 2. Михайловському Т. А. кожної останньої середи місяця проводити консультації для вчителів школи. | ||
Усі сторінки (крім першої) нумеруйте у верхній частині сторінки посередині арабськими цифрами | |||
Підписи |
– голова педради – секретар
| Голова Іваничук О. А. Іваничук Секретар Матвійчук П. І. Матвійчук |
Протокол оформлюйте не пізніше 5-ти робочих днів з моменту проведення засідання.
- В електронному журналі представлено приклад оформлення протоколу засідання педради за темою «Про підсумки проведення державної підсумкової атестації (ДПА) в 4-х та 9-х класах та переведення учнів 9-х класів до наступного класу»